2025.04.08
第14回通常支部会員会議
第18回年次大会の開催について
謹啓 春粧の候 益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、標記の通常支部会員会議及び、年次大会を下記の要領により開催いたします。ご多用のところ恐縮に存じますが、ご出席くださいますようご案内申し上げます。
なお、昨年度より経費削減のため議案書の印刷を廃止し、インターネットで公開する方式に変更いたしました。
議案書は印刷若しくはデータで閲覧頂けますようお願い申し上げます。
また、今年度より経費削減のためご案内、出欠兼委任状については電子での対応となりました。
詳細は送付されるメールをご確認頂きますようよろしくお願い致します。
敬 白
記
１．日 時
令和6年4月2３日(水)
受付 午後4時00分～4時30分
会員会議 午後4時30分～5時15分
年次大会 午後5時20分～6時00分
懇親会 午後6時０0分～8時00分
※懇親会の会費は1会員３,000円です(お申込みは1会員1名のみ)。
会費は不課税のお取り扱いとなります。インボイス対応の領収書は発行いたしません。
２．場 所
札幌東急ＲＥＩホテル
札幌市中央区南4条西5丁目1
【当日までのスケジュール】
4月 ８日(火) ご案内文（正会員・準会員）、出欠兼委任状送付（メール）
4月１４日(月) 議案書確認・修正・公開（議案書はこちらからダウンロードをお願いします）
→資料の公開は終了しました。
4月１６日(水) 懇親会出欠締め切り
4月２２日(火) 懇親会キャンセル期日(午後以降は会費相当分のキャンセル料が発生します)。
4月２３日(水) 当日
３．会議の成立
正会員総数 334会員
定 足 数 112会員以上で成立
(正会員総数の3分の1以上)
【定足数内訳】(令和7年4月23日当日)
出席予定正会員数 24会員
委任状による出席会員数 110会員（有効票）
合 計 134会員（成立）
※ 出席予定準会員数 2会員
準会員には、議決権がないため定足数にカウントしません。
※なお、委任状は下記の場合は無効となります。ご注意願います。
また同一会員より重複で回答があった場合には、後に送信された物を議決として扱います
①委任者が「自社」の場合
②委任者が「議長」の場合
４．その他
ご案内文などが届いていない、申込忘れていた等なにかありましたら
お手数をおかけしますが、下記にお問い合わせをお願いします。
※申し込み方法が分からない場合もお手数かと思いますが
ご連絡頂きますようよろしくお願い致します。
【お問い合わせ先】
札幌中央支部担当 吉岡
電 話：011-623-2871