2024.04.01
第13回通常支部会員会議
第17回年次大会の開催について
謹啓 春粧の候 益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、標記の通常支部会員会議及び、年次大会を下記の要領により開催いたします。ご多用のところ恐縮に存じますが、ご出席くださいますようご案内申し上げます。
なお、今年度より経費削減のため議案書の印刷を廃止し、インターネットで公開する方式に変更いたしました。議案書は印刷若しくはデータで閲覧頂けますようお願い申し上げます。
敬 白
記
１．日 時
令和6年4月25日(木)
受付 午後4時00分～4時30分
会員会議 午後4時30分～5時15分
年次大会 午後5時20分～6時00分
懇親会 午後6時20分～8時00分
※懇親会の会費は1会員2,000円です(お申込みは1会員1名のみ)。
会費は不課税のお取り扱いとなります。インボイス対応の領収書は発行いたしません。
２．場 所
札幌東急ＲＥＩホテル
札幌市中央区南4条西5丁目1
【当日までのスケジュール】
4月 3日(水) ご案内文（正会員・準会員）、出欠兼委任状ハガキ（正会員のみ）
4月 9日(火) 議案書確認・修正・公開（議案書ダウンロードはこちら）
※資料の公開は終了しました。必要な場合は下記にお問い合わせ願います。
～
4月18日(木) 懇親会出欠締め切り
4月24日(水) 懇親会キャンセル期日(午後以降は会費相当分のキャンセル料が発生します)。
4月25日(木) 当日
※会議・懇親会等の人数把握のためご案内文、出欠兼委任状ハガキは議案書公開前に郵送します。
３．会議の成立
正会員総数 334会員
定 足 数 112会員以上で成立
(正会員総数の3分の1以上)
【定足数内訳】(令和6年4月25日当日)
出席予定正会員数 38会員
委任状による出席会員数 151会員（有効票）
合 計 189会員（成立）
※ 出席予定準会員数 1会員
準会員には、議決権がないため定足数にカウントしません。
※なお、委任状は下記の場合は無効となります。ご注意願います。
①委任状が未記入若しくは押印が無い場合
②委任者欄に「議長」と記載されている場合（議長には委任不可）
③個人印が押印されている場合（会社の代表印の押印が必須です）
４．その他
ご案内文、委任状ハガキを紛失された方は
お手数をおかけしますが、下記にお問い合わせをお願いします。
【お問い合わせ先】
札幌中央支部担当 木原
電 話：011-623-2871
メール：hk.takkenchuou@takken.ne.jp